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选择正确的密集架，可以有效延长文件使用寿命

选择正确的密集架，可以有效延长文件使用寿命

闭条件好的库房，库外温湿度对库内影响较小，利用空调机、去湿机降湿、降湿的效果就比较理想，电动密集架，开动空调机、去湿机的频率小、时间短，节省能源。

密闭条件差的库房，移动密集架，库外空气不断影响库内，为调节密集架库内温湿度，就需要经常开空调机、去湿机或延长开机时间，密集架，不但增加能源开支，而且降温降湿效果也不大理想。

所以，要达到长期或保存档案的目的，在设计建筑时应充分考虑库房的防潮（水）、防高温、防尘、防虫霉、防有害气体、防盗、防火和防震等要求。如加强库房屋顶、墙壁等外围护结构的保温性能，减少传热量，库房地面作防潮处理，减少地下潮气的影响，不开窗或少开窗，加强门窗的密封性，或把窗开在北面，或窗上采取遮阳措施等，减少太阳辐射和潮湿空气的传入等等措施。

所以正确的选购密集架，对图书也有好处，在如何正确选购密集架一文中，我们教你一些好的方法。

在实际工作中，有的单位档案库房不符合要求，有的就是用一般的办公用房，出现这种情况，有两方面的原因，一是设计部门不了解档案库房的建筑要求，二是档案部门缺乏档案保护方面的知识，无法向设计部门提出档案库房建筑的基本要求，有的即使提出了一些要求，往往也不能坚持，因此，档案部门、档案工作者必须了解和掌握档案库房建筑要求的基本知识，使档案库房建筑符合要求。

1、在手动密集架得基本上，设置装备摆设智能集成管理系统，由一套管理软件停止控制管理。完成档案得条目级管理、档案什物管理、库房及密集架内温湿度得管理控制。

2、档案录入完成后，自动生成辨认码、并自动打印条形码，智能密集架，在上架进程中经由过程无线扫描仪扫描，无线扫描仪自动将寄存地位传输给数据库，*人工输出存放位置。

3、可依据档号、档案称号、症结词等查找前提，盘算机自动检索文件，可同时完成有数份档案在统一密集架通道或分歧密集架通道上得存取，并在电脑与每列密集架得液晶显示屏中清楚显示，使档案存取更便利、更快捷。

4、无序存放，有序管理， 高度智能化：在全部档案存取得过程中，具有主控电脑与密集架得双向通信功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏上清晰显 示，并收回提示旌旗灯号，档案员可根据提示信号择优停止存取任务；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变 更时，智能系统会自动记录新得档案存放位置，使存取简略有序、方便快捷，进步任务效力，到达高度智能化。

5、温度湿度智能治理模块:智能体系与装备得智能控制，*人工记载温度湿度，*人工开、关空调、除湿机。邯郸市、、完成自动控制、记录温湿度；并主动提示密集架内、外温度湿度；确保年夜、小空间得温度湿度达标。

6、每列密集架必需装有一台液晶显示屏，显示与本列密集架相关得信息。其规格240x128点阵（显示16x16点阵得汉字120个）以上。其显示内容：

（1）本列密集架存/取档案得档号、类其余显示

（2）本列密集架存/取档案得存放位置得显示

（3）本列密集架存、取档胜利与否得显示（伴有声光提醒）

（4）密集架表里温湿度得显示

（5）电子标示框－可翻屏显示本列档案类别

（6）电脑：1台 ；品牌：HP ； 型号：Pavilion W5287CN（EG718AA）/17吋液晶显示屏/内存进级为1G

（7）无线扫描仪

（8）条码打印机

（9）智能灯光照明系统：

7、开关掌握方法：微电脑控制。

8、灯光密度：每节一盏灯。